Privacy Policy

Whatever personal data you give, Polka Dots will use it only to process your order. Quite simple. We don’t like to receive spam messages ourselves and we do not want you to suffer from spam because of us.

Since 25th of May 2018, we are obliged by GDPR to inform you about our official Privacy Policy:

PERSONAL INFORMATION ADMINISTRATOR: Your personal information will be administered by Formatka Anna Lewosz residing at Al. Armii Krajowej 6b/3 in Wrocław, Poland, NIP 7471691088, REGON 541059744 – the owner of the Polka Dots brand. We do our best to protect your privacy. Please read our privacy policy describing the way we use and protect the information that you provide to us. By registering for a newsletter, requesting the free e-book or placing an order on this website, you consent to the collection, use and transfer of your information under the terms of this policy.

PERSONAL INFORMATION THAT WE COLLECT FROM YOU: In order to process your newsletter signup, request submission or consultation payment we will ask you to provide your relevant personal information including your name, contact details (e-mail address, physical address), payment details, and telephone number. You can change your data at your discretion at any time.

HOW WE USE YOUR PERSONAL INFORMATION: Your data will be used exclusively to process consultation request data. You will receive communication regarding solely your request. We may use other companies to provide services on our behalf such as processing payments. We will only disclose your information to them only to the extent needed to deliver the service. Your email address will not be divulged to any marketing or any other company. Your email address will not be placed on a mailing-list unless of course if you personally allow it when signing up for the e-book or newsletter.

HOW WE KEEP YOUR PERSONAL INFORMATION SECURE: We store personal information on secure servers that are managed by us and by our service providers based in Poland and in the USA. Our service providers supply backup and data continuity services. Personal information that we store or transmit is protected by security and access controls, including username and password authentication, and data encryption where appropriate.

HOW LONG WE KEEP YOUR PERSONAL INFORMATION: We retain your personal information for as long as is necessary to provide the services to you, and to comply with our legal obligations. If you no longer want us to use your personal information you can request that we erase your personal information. Please note that if you request the erasure of your personal information we will retain information as necessary for legitimate business interests, to comply with the law, prevent fraud, collect fees, resolve disputes, troubleshoot problems, assist with investigations, enforce the terms of service and take other actions permitted by law. The information we retain will be handled in accordance with this Privacy Policy.

WHEN WE NEED TO UPDATE THIS POLICY: We will need to change this policy occasionally in order to make sure it stays up to date with the latest legal requirements and any changes to our privacy management practices. When we do change the policy, we’ll make sure to notify you about such changes, where required. A copy of the latest version of this policy will always be available on this page.

HOW YOU CAN CONTACT US: If you have any questions about our privacy practices or the way in which we have been managing your personal information, please contact our privacy specialist in writing at Formatka Anna Lewosz based at Al. Armii Krajowej 6b/3, in Wrocław, Poland or via e-mail at privacy@polka-dots.eu. Both personal information and personal data have the same meaning in the context of this Privacy Policy.

Polityka prywatności

Wszelkie dane osobowe podane na stronie Polka Dots wykorzysta wyłącznie do przetworzenia Państwa zamówienia. To proste. Sami nie lubimy i nie chcemy otrzymywać wiadomości spamowych. Od 25 maja 2018 r. jesteśmy zobowiązani przez RODO do poinformowania Państwa o naszej oficjalnej Polityce prywatności:

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH: Państwa danymi osobowymi będzie administrować firma Formatka Anna Lewosz z siedzibą przy Al. Armii Krajowej 6b/3 we Wrocławiu, Polska, NIP 7471691088, REGON 541059744 – właściciel marki Polka Dots. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność. Przeczytajcie naszą politykę prywatności, w której opisano sposób, w jaki wykorzystujemy i chronimy informacje, które nam przekazujecie. Rejestrując się do newslettera, prosząc o bezpłatny e-book lub składając zamówienie na tej stronie internetowej, wyrażacie Państwo zgodę na gromadzenie, wykorzystywanie i przekazywanie Państwa danych zgodnie z warunkami niniejszej polityki.

INFORMACJE OSOBISTE, KTÓRE ZBIERAMY: Aby przetworzyć Państwa rejestrację do newslettera, złożenie wniosku lub płatność za konsultację, poprosimy o podanie odpowiednich danych osobowych, w tym imienia i nazwiska, danych kontaktowych (adres e-mail, adres fizyczny), danych dotyczących płatności i numeru telefonu. Mogą Państwo zmienić swoje dane według własnego uznania w dowolnym momencie.

W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY Państwa DANE OSOBOWE: Państwa dane zostaną wykorzystane wyłącznie do przetwarzania danych dotyczących wniosku o konsultację. Otrzymacie Państwo komunikację dotyczącą wyłącznie Waszego wniosku. Możemy skorzystać z usług innych firm w celu świadczenia usług w naszym imieniu, takich jak przetwarzanie płatności. Ujawnimy im Państwa dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia usługi. Państwa adres e-mail nie zostanie ujawniony żadnej firmie marketingowej ani żadnej innej firmie. Państwa adres e-mail nie zostanie umieszczony na liście mailingowej, chyba że osobiście na to zezwolicie podczas zapisywania się na e-booka lub newsletter.

W JAKI SPOSÓB DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH: Przechowujemy dane osobowe na bezpiecznych serwerach, którymi zarządzamy my i nasi dostawcy usług z siedzibą w Polsce i USA. Nasi dostawcy usług zapewniają usługi tworzenia kopii zapasowych i ciągłości danych. Dane osobowe, które przechowujemy lub przesyłamy, są chronione przez zabezpieczenia i kontrole dostępu, w tym uwierzytelnianie nazwy użytkownika i hasła oraz szyfrowanie danych, w stosownych przypadkach.

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY Państwa DANE OSOBOWE: Przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia Państwu usług i wypełniania naszych zobowiązań prawnych. Jeśli nie chcą Państwo, abyśmy już używali Państwa danych osobowych, możecie poprosić o ich usunięcie. Należy pamiętać, że jeśli poprosicie Państwa o usunięcie swoich danych osobowych, zachowamy informacje w zakresie niezbędnym do uzasadnionych interesów biznesowych, przestrzegania prawa, zapobiegania oszustwom, pobierania opłat, rozwiązywania sporów, rozwiązywania problemów, pomocy w dochodzeniach, egzekwowania warunków świadczenia usług i podejmowania innych działań dozwolonych przez prawo. Informacje, które przechowujemy, będą przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

GDY MUSIMY AKTUALIZOWAĆ TĘ POLITYKĘ: Będziemy musieli od czasu do czasu zmieniać tę politykę, aby upewnić się, że jest ona aktualna w odniesieniu do najnowszych wymogów prawnych i wszelkich zmian w naszych praktykach zarządzania prywatnością. Gdy zmienimy politykę, powiadomimy Państwa o takich zmianach, jeśli będzie to wymagane. Kopia najnowszej wersji tej polityki będzie zawsze dostępna na tej stronie.

JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ: Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące tej polityki prywatności lub sposobu, w jaki zarządzamy Państwa danymi osobowymi, skontaktujcie się z naszym specjalistą ds. prywatności w firmie Formatka Anna Lewosz z siedzibą przy Al. Armii Krajowej 6b/3 we Wrocławiu, Polska lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@polka-dots.eu. Zarówno informacje osobiste, jak i dane osobowe mają to samo znaczenie w kontekście niniejszej Polityki prywatności.